Documentos

Si el PDF se ve improvisado,sale con tu marca.

Cotización, acuse, orden de producción y resumen del mes, con tu logo y tus datos. Cada documento puede tener su propia marca. La nota de remisión se personaliza al enviarla a la tienda.

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Cotizaciones, acuses y remisionesGenerados desde cada móduloCon folio y tu marca
Cómo funciona Talvora

Orden, no archivos sueltos

La cotización en una app, el acuse de recibo en otra carpeta, el PDF perdido en el celular.

Cada documento de tu negocio termina en un lugar distinto: capturas de pantalla, plantillas de Word, correos. Cuando un cliente o una tienda te lo pide, lo buscas a las prisas — y no siempre lo encuentras.

Talvora los arma desde donde nacen, con tu logo y tus datos. Si la remisión de la tienda debe verse distinta de la cotización, cada documento lleva su propia marca. Al cambiar la plantilla, eliges en cuáles copiarla.

Documentos operativos

Los PDF que tu negocio necesita, generados solos

No los armas a mano: cada documento sale del módulo donde vive la información, con folio y los datos de tu negocio.

  • Si la cotización se ve improvisada, sale con tu logo, tus datos, el IVA si lo usas, la vigencia y tus datos bancarios.
  • Si mandas el pedido, el acuse lleva receptor, dirección y espacio para firmar.
  • Si dejas piezas en una tienda, la remisión se personaliza al enviarla: esa nota puede verse distinta de la cotización.
  • Si alguien más produce, la orden de producción sale en PDF con su folio.
  • Si cierras el mes, el resumen de ingresos y gastos también lleva tu marca.

Tu marca en cada PDF

Configura una vez; aplica en todos

En Ajustes → Documentos defines logo, datos del negocio y preferencias por tipo de PDF. Talvora los genera siempre iguales, con tu identidad.

  • Hay una plantilla con tu logo y tus datos, y cada documento puede tener su propia marca.
  • Al cambiar la plantilla, eliges en qué documentos copiarla. Si uno ya tenía datos propios, copiarla los reemplaza.
  • La nota de remisión no se arma en Ajustes: se personaliza al enviarla desde el punto de venta.
  • Un campo vacío no se imprime. El logo puede ir al inicio o al final.
  • Cotización, acuse, orden de producción y resumen de ingresos y gastos se personalizan en Ajustes.

Documentos vs. archivos

¿Y tus propios archivos?

Los PDFs operativos son una cosa; tus contratos, fotos de producto o fichas técnicas son otra. Para guardarlos y organizarlos tienes el gestor de archivos: un drive del negocio, compartido o privado según tu plan.

Ver el gestor de archivos

De dónde nace cada documento

No los rehaces: salen de tu operación

Cada documento operativo se genera desde el módulo donde ya tienes la información. Tú solo lo envías o lo guardas.

Cuando haces esto…Talvora hace esto solo
Cierras un pedidoGeneras su cotización en PDF con folio y los datos del negocio.
Entregas o envías un pedido al clienteImprimes el acuse de recibo con productos, dirección, paquetería y espacio para firmas.
Envías mercancía en consignaciónCreas la nota de remisión con presentación por línea, lista para firmar.
Planeas un loteImprimes la orden de producción para quien va a hacer el lote.
Cierras el mesExportas el resumen de ingresos y gastos del periodo desde Finanzas.

Sigue el recorrido

Tus documentos nacen en ventas y en finanzas. ¿Buscas guardar tus propios archivos? Eso vive en el gestor de archivos.

Ventas y pedidosCotizaciones y acuses de reciboFinanzasResumen de ingresos y gastos en PDFArchivosEl drive de tu negocio

Haz lo que amas. Talvora hace el resto.

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